Obvestilo o varstvu osebnih podatkov

Kaj je obvestilo o varstvu osebnih podatkov in druge splošne informacije

To obvestilo o zasebnosti vsebuje informacije o obdelavi osebnih podatkov s strani družb skupine SKUBA v spletni trgovini.

Družba se zaveda, da je varstvo osebnih podatkov zelo pomembno njenim strankam, poslovnim partnerjem in drugim posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki (v nadaljevanju: posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki) ter je zavezana k spoštovanju in zaščiti zasebnosti le teh.

To obvestilo o zasebnosti je namenjeno našim strankam in partnerjem ter njihovim predstavnikom (zaposlenim in drugim pooblaščenim osebam) in uporabnikom spletne trgovine.

Družba si pridržuje pravico do spremembe in/ali posodobitve določb tega obvestila o varstvu osebnih podatkov po lastni presoji. Spremembe tega obvestila stopijo v veljavo z dne objave le teh. 

Upravljavec osebnih podatkov: 

Upravljavec vaših osebnih podatkov v spletni trgovini je določeno podjetje skupine SKUBA, s katerim sodelujete pri oddaji naročil za nakup blaga na vašem računu (v nadaljnjem besedilu: podjetje).

Upoštevajte, da lahko spletno trgovino uporabljate v različnih državah, zato je vaš upravljavec podatkov odvisen od države in storitev podjetja skupine Skuba, ki jih uporabljate. V nekaterih primerih podjetja skupine Skuba delujejo kot skupni upravljavci podatkov.

Kaj so osebni podatki in kako se obdelujejo

Osebni podatki so vsaka informacija o vas, ki bi vas lahko posredno ali neposredno identificirala, in sicer po imenu, osebni identifikacijski številki, lokaciji in IP naslovu ter drugih fizičnih, fizioloških, genetskih, duševnih, ekonomskih, kulturoloških ali socialnih značilnostih, ki predstavljajo vašo identiteto.

Družba osebne podatke obdeluje v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (v nadaljevanju: Uredba) ter vsemi drugimi določbami zakonodaje o varstvu osebnih podatkov, standardi in postopki, ki jih je določila skupina Skuba Group z namenom pravilne, poštene, zakonite, transparentne in varne obdelave osebnih podatkov.

Družba pri obdelavi vaših osebnih podatkov sledi naslednjim načelom obdelave osebnih podatkov:

• vaši osebni podatki bodo obdelani le v obsegu, ki je nujen za doseganje ustreznih, jasno opredeljenih in legitimnih namenov, ob upoštevanju varstva vaše zasebnosti;
• vaši osebni podatki bodo obdelani pravilno, pošteno ter zakonito in le za namene, ki ustrezajo namenom, opredeljenim pred zbiranjem vaših osebnih podatkov;
• družba obdeluje vaše osebne podatke ob doslednem upoštevanju jasnih in transparentnih zahtev za obdelavo osebnih podatkov, določenih s pravnimi akti;
• vaši osebni podatki bodo obdelani le v takšni obliki, da je vaša identiteta lahko ugotovljena za največ toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere se osebni podatki tudi obdelujejo;
• obdelava vaših osebnih podatkov poteka na podlagi ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov za zagotovitev varstva vaših osebnih podatkov, vključno z zaščito pred nepooblaščeno obdelavo in nenamerno izgubo, uničenjem ali škodo.

Za katere namene se osebni podatki obdelujejo

Svoje osebne podatke posredujete Družbi prostovoljno. Družba mora z njimi ravnati s ciljem sklepanja pogodb z vami, ustreznega izpolnjevanja prevzetih obveznosti do vas ter drugih pravnih obveznosti. Če osebnih podatkov ne posredujete, Družba ne bo v možnosti z vami poslovati, izpolniti vaših naročil, dobavtljati blago in druge storitve, ki jih potrebujete.

Cilji in pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov:  

• sklepanje in izvajanje pogodb s strankami (kupci) in dobavitelji, vključno z izterjavo zapadlih plačil neplačnikov (pravna osnova: obdelava je nujna za izvajanje pogodb ter za legitimne interese Družbe in vas med obravnavanjem vaših pooblaščenih predstavnikov zaradi ohranjanja stika z Družbo);
• obvezno računovodstvo za izvajanje gospodarske dejavnosti (pravna osnova: izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za Družbo);
• analiza gospodarske dejavnosti (statistika) (pravna osnova: legitimni interesi Družbe po analizi svoje poslovne dejavnosti in zagotavljanje statističnih podatkov);
• elektronsko poslovanje, tj. sklepanje in izvajanje pogodb s strankami (kupci) (predstavniki pravnih oseb) (pravna osnova: obdelava podatkov je potrebna za izvajanje pogodbe); 

Komu posredujemo osebne podatke in koliko dolgo jih hranimo

Prejemnikom obdelanih osebnih podatkov s strani Družbe – zaposlenim pri Družbi ter v nekaterih primerih zaposlenim v družbah, ki pripadajo Družbi (skupini družb), obdelovalcem podatkov, zaposlenim pri Družbi, ki le tej zagotavljajo storitve (izvajajo dela) in obdelujejo podatke v imenu Družbe kot upravljavca podatkov, tako kot poslovnim partnerjem Družbe, katerim le ta posreduje tiste osebne podatke, ki so v določenih primerih potrebni za izpolnitev vaših naročil in obveznosti do vas.  

Družba ima pravico do posredovanja vaših obdelanih osebnih podatkov državnim institucijam in organom za ustrezno izvajanje zahtev pravnih aktov. Vaše osebne podatke prav tako lahko posredujemo osebam, ki ponujajo pravne storitve, ko je potrebno razkriti podatke za ugotovitev, izvajanje ali zaščito pravic in legitimnih interesov Družbe.

Družba bo hranila obdelane osebne podatke ne dlje, kot je to zahtevano s cilji obdelave podatkov, z zakonodajo ali po izteku roka za morebitne vložitve zahtevkov. Za namene izpolnjevanja pogodbe in/ali e-trgovanja se osebni podatki obdelujejo 10 let.

Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Imate pravico zaprositi za dostop do osebnih podatkov, ki jih Družba obdeluje, zahtevati njihov popravek ali izbris oziroma omejiti njihovo obdelavo. Prav tako imate pravico do ugovora zoper obdelavo ter prenosljivost podatkov. 

Ko Družba obdeluje vaše osebne podatke na podlagi legitimnih interesov, imate v katerem koli trenutku pravico do ugovora zoper obdelavo zaradi razlogov v zvezi z vašim konkretnim primerom.

Pravica do zahteva izbrisa podatkov, omejitve njihove obdelave in prenosljivosti ter pravica do ugovora zoper obdelavo niso absolutne pravice, zakonodaja pa lahko predvidi dodatne pogoje za izvajanje le teh.

V primeru pomislekov glede dejanj ali opustitve le teh s strani Družbe, za katere menite, da mogoče niso v skladu s tem obvestilom o varstvu osebnih podatkov ali zakonskimi zahtevami, se lahko kadar koli in na kateri koli način obrnete na Družbo, tudi po elektronski pošti na naslov BDAR@skuba.lt Prosimo, upoštevajte, da pri uveljavljanju svojih pravic morate pravilno potrditi svojo identiteto. Torej, če želite Družbi poslati zahtevek, morate najprej potrditi svojo identiteto z elektronskimi komunikacijskimi sredstvi, ki vam omogočajo pravilno identifikacijo tako, da sledite postopku, določenem s pravnimi akti. 

Družba bo brezplačno zagotovila informacije, ki jih zahtevate, v roku enega meseca. Če so vaši zahtevki očitno neutemeljeni ali nesorazmerni, zlasti zaradi ponavljajoče vsebine, vam lahko Družba zaračuna razumno pristojbino na podlagi upravnih stroškov za potrebe zagotavljanja informacij ali pa zavrne ukrepati v zvezi z zahtevki.

Če zadeve z Družbo ni mogoče rešiti, imate pravico se obrniti na Državni inšpektorat za varstvo osebnih podatkov, ki je pristojen za nadzor in kontrolo nad spoštovanjem zakonodaje o varstvu osebnih podatkov.

Kako Družba skrbi za varnost vaših osebnih podatkov

Družba izvaja ustrezne ukrepe organizacije in tehnične zaščite za varstvo vaših osebnih podatkov pred nenamernim ali nezakonitim razkritjem, uničenjem, spremembi le teh ali drugih nezakonitih dejanj. Zgoraj navedeni ukrepi so določeni za potrebe upoštevanja tveganj za vaše pravice in svoboščine kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

V tem primeru Družba zagotavlja strog nadzor nad dostopom do obdelanih osebnih podatkov ter zagotavlja dostop tistim zaposlenim v Družbi, ki so jim osebni podatki potrebni za delo ter nadzoruje uporabo odobrenega dostopa. Družba zagotavlja dostop do osebnih podatkov z ustrezno stopnjo gesel in vstopa v sporazume o zaupnosti z osebami, ki imajo dostop do vaših osebnih podatkov.

Zaposleni v Družbi, ki imajo dostop do osebnih podatkov, so seznanjeni z zahtevami o varstvu osebnih podatkov in zagotavljajo zaupnost osebnih podatkov v obdelavi.

Kam se lahko obrnete v primeru vprašanj

V primeru morebitnih vprašanj se lahko obrnete na Družbo na e-naslov BDAR@skuba.lt.